Werkstudent Projektmanagement & Trainingsdokumentation (m/w/d)

Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinken

Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.

Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service.

Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.

14-18 h / Woche

93049 Regensburg

Wie du dich bei uns einbringen kannst

2026 führen wir bei BRITA Vivreau SAP und SMT (Service Management Tool) ein und suchen dafür deine Unterstützung bei der Erstellung und Pflege unserer Trainings‑ und Projektdokumentationen. Wenn du Freude daran hast, Projekte zu begleiten und Einblicke in die Einführung neuer Systeme zu gewinnen, bist du bei uns genau richtig.

• Auf Basis der SAP/SMT‑Key‑User‑Trainings erstellst du strukturierte und verständliche Klickanleitungen
• Bestehende SAP‑Dokumente überarbeitest, aktualisierst und übersetzt du bei Bedarf
• Du stellst im gesamten Projektverlauf zuverlässig die Aktualität der Trainingsunterlagen sicher
• Durch deine strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise sorgst du für eine saubere Ablage und Versionierung der Dokumente in SharePoint
• In der Vorbereitung der End‑User‑Trainings bringst du dich aktiv ein und behältst organisatorische Details jederzeit im Blick
• Rückfragen, Feedback und Änderungsbedarfe aus Trainings‑ oder Projektmeetings dokumentierst du sorgfältig und bereitest sie für die weiteren Schritte auf
• In der Zusammenarbeit mit Key Usern, Projektteam und Fachabteilungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Nach Go Live begleitest du das Projektteam in der Hypercare‑Phase und unterstützt bei der Sicherstellung stabiler Abläufe
• In der allgemeinen kaufmännischen Projektarbeit unterstützt du das Team zuverlässig und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben im Projektverlauf
• Beim Ticketsystem in Microsoft Dynamics wirkst du mit und übernimmst Aufgaben wie Erfassung, Zuordnung oder Nachverfolgung von Rückmeldungen

Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg

• Du befindest dich derzeit in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement oder Organisationsthemen
• Erste praktische Erfahrungen in der Erstellung oder Pflege von Dokumentationen oder Schulungsunterlagen sind von Vorteil
• Mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word, arbeitest du sicher und strukturiert
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Die Aufbereitung von Wissen und die Darstellung komplexer Inhalte machen dir Freude
• Offenheit gegenüber neuen Systemen wie SAP oder SMT gehört für dich selbstverständlich dazu
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Du erhältst eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung
• Dein Tätigkeitsbereich bietet Abwechslung und spannende Herausforderungen 
• In einem angenehmen Arbeitsumfeld bist du Teil eines hoch motivierten Teams
• Flache Hierarchien ermöglichen es dir, aktiv zum Team beizutragen
• Flexible Arbeitszeiten passen sich optimal an deinen Studienalltag an
• Die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office besteht nach Absprache
• Die Vergütung beträgt 16-19 €/Stunde
• Bezuschusste Wellpass-Nutzung fördert deine Fitness und deine Gesundheit
• Corporate Benefits - Dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft.

Francesca Heim freut sich über deine Bewerbung über unser Karriereportal!

Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch Email) können nicht berücksichtigt werden.

Bitte füge deiner Bewerbung alle relevanten Unterlagen hinzu, insbesondere Arbeits- und Ausbildungszeugnisse.