Personalsachbearbeiter HR Services (m/w/d)

Werde Teil unseres HR‑Services‑Teams als Personalsachbearbeitung HR Services

Unser HR‑Team am Hauptsitz in Taunusstein deckt mit fünf Fachdisziplinen den gesamten Employee Lifecycle ab – vielseitig, engagiert und immer in Bewegung. Im HR Services Team dreht sich alles um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragswesen und HR‑Sachbearbeitung.

Genau hier kommst du ins Spiel: Mit Organisationstalent, einem guten Gespür für Prozesse und Freude an klaren Strukturen unterstützt du den Bereich Vertragswesen und HR‑Administration gemeinsam mit dem HR Service Admin Team. In dieser Rolle bildest du eine wichtige Schnittstelle zwischen den HR‑Disziplinen und unseren Mitarbeitenden – und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft.

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💼 Deine Aufgaben

• Du verantwortest die administrative HR‑Prozesslandschaft, entwickelst Abläufe weiter und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du pflegst Mitarbeiterstammdaten, den Stellenplan in SAP SuccessFactors, setzt Umstrukturierungen um und erstellst zielgruppengerechte Auswertungen aus SAP SF. 🗂️
• Du erstellst arbeitsvertragliche Dokumente, BR‑Anhörungen sowie qualifizierte Zwischen- und Abschlusszeugnisse. ✍️
• Du berätst Mitarbeitende bei Vertragsänderungen und freiwilligen Leistungen (z. B. Umzug, Jubiläum), setzt diese um und übernimmst das Antrags- und Bescheinigungswesen, inklusive eines klar strukturierten Intranetauftritts.
• Du pflegst die digitale Personalakte und stellst eine saubere, vollständige Dokumentation sicher. 
• Du bist erste Ansprechperson für alle Temporary Workers (Studierende, Praktikant:innen, studentische Aushilfen) sowie beratende Unterstützung für Führungskräfte in diesem Themenfeld.
• Du unterstützt bei HR‑Projekten und wirkst aktiv bei der Einführung neuer Tools mit, wobei du die fachliche Verantwortung übernimmst. 
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie die Koordination von Jubiläen oder Gutscheine für Mitarbeitende. 🎉

🎯 Dein Profil

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Vertragswesen und in der Datenpflege, bringst du bestenfalls bereits mit.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR‑/Finanzschwerpunkt bildet die Basis deiner Qualifikation
• Der Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen fällt dir leicht; MS Office beherrschst du sicher. 💻
• Kenntnisse im Lohn‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gehören zu deinem Handwerkszeug.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder anderen HR/PayrollSystemen.
• Ein gutes Verständnis von Datenflüssen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie DSGVO-Anforderungen rundet dein Profil ab. 🔐
• Mit Tools wie Jira und Confluence bist du vertraut – oder du steigst motiviert ein und eignest dir das Wissen an.
• Sprachlich überzeugst du mit sehr gutem Deutsch und gutem Englisch.

🌈 Deine Persönlichkeit

• Du bist auf zack, denkst mit und schaust neugierig über den Tellerrand hinaus
• Genauigkeit liegt dir im Blut – du arbeitest detailorientiert und sorgfältig
• Du arbeitest zuverlässig, denkst voraus und packst dort an, wo du gebraucht wirst
• Ob im Team oder allein: du bleibst souverän, lernst schnell und setzt neue Themen motiviert um – sensible Informationen behandelst du verantwortungsvoll und diskret
• Neue Themen eignest du dir schnell an und setzt sie mit Motivation und Serviceorientierung um
• Und auch das ist uns wichtig: als echter Menschenfreund trittst du offen auf, kommunizierst wertschätzend und bringst eine gute Portion Humor in den Arbeitsalltag 😉