Mitarbeiter Servicepoint Facility Management (m/w/d)
Hier trifft Organisation auf echte Menschlichkeit.
Am Servicepoint Facility Management sorgst du dafür, dass Kolleg:innen und Dienstleister sich gut aufgehoben fühlen. Mit wachem Blick, viel Empathie und einer großen Portion Serviceorientierung hältst du die Abläufe im Hintergrund am Laufen – und oft sogar einen Schritt voraus. ✨
Klingt nach deinem Arbeitsstil? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
✅ Deine Aufgaben
- Deine Präsenz am Servicepoint Facility Management (FM) in Taunusstein sorgt für Orientierung und macht dich zu einer verlässlichen Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dienstleister.
- FM spezifische Anfragen jeglicher Art werden strukturiert aufgenommen, weiterbearbeitet und über das CAFM-System (Planon) koordiniert und abgeschlossen – schnell, klar und lösungsorientiert.
- Zutrittsberechtigungen und Firmenausweise verwaltest du zuverlässig und mit einem wachen Blick fürs Detail.
- Du unterstützt das Flottenmanagement bei verschiedenen Aufgaben rund um den Fahrzeugpool. 🚗
- Schüler:innen und Fachoberschüler:innen in deinem Bereich werden von dir koordiniert, angeleitet und sicher durch ihre Aufgaben begleitet.
- Expresssendungen und interne Anfragen bearbeitest du zeitnah und zielgerichtet. 📬
- Bei Events unterstützt und koordinierst du die infrastrukturellen Dienstleister und arbeitest eng mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im Haus zusammen. 🎉
- Während der Empfangsvertretung schaffst du einen herzlichen, professionellen ersten Eindruck – persönlich wie auch am Telefon.
- Mit offenem, aufmerksamem Blick hast du Sauberkeit und Ordnung im Haus jederzeit im Blick und handelst proaktiv.
- Du bist jederzeit ansprechbar und hältst den Servicepoint auch in turbulenten Momenten souverän am Laufen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für dein Organisationsgeschick.
- Erfahrung im Facility Management oder in infrastrukturellen Services ist ein Plus.
- Digitale Tools wie Outlook, Excel und CAFM‑Systeme gehören für dich zum Alltag.
- Serviceorientiertes Denken prägt deinen Umgang mit Menschen – freundlich, verbindlich, lösungsstark und jederzeit menschenzugewandt. 🤝
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, auch wenn es mal turbulent wird.
- Teamfähigkeit, ein wacher Blick für Situationen im Umfeld und die Fähigkeit, schnell zu reagieren, zeichnen dich aus.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich und prägen deine Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1‑Niveau bringst du ebenfalls mit.
- Und zu guter Letzt: Ein gutes Gespür für Prioritäten, eine Portion Humor und ein Lächeln auf den Lippen gehören für dich einfach dazu. 🙂
Bereit, deinen Servicegeist einzubringen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!